檔案室十防建設(shè)與檔案管理是確保檔案資源安全、完整與有 效利用的重要環(huán)節(jié)。這“十防”主要包括防水、防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染和防高溫（或防有害氣體），旨在全面保護(hù)檔案免受各種潛在威脅。

檔案管理是確保檔案資源完整、有序和有 效利用的過程，主要包括以下幾個(gè)方面：

檔案收集與整理：

按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、完整地收集各類檔案。

對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作，確保檔案的規(guī)范化和系統(tǒng)化。

檔案保管：

按照檔案保管的要求，將檔案存放在適宜的環(huán)境中，確保檔案的安全和完整。

定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案丟失、損壞等問題。

檔案利用：

提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，滿足用戶的不同需求。

加強(qiáng)對(duì)檔案利用的管理和監(jiān)督，確保檔案在利用過程中的安全和完整。

檔案鑒定與銷毀：

對(duì)失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。

確保銷毀過程的安全和環(huán)保，防止檔案信息的泄露和環(huán)境的污染。

檔案信息化：

引入信息技術(shù)手段，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和管理。

建立檔案數(shù)據(jù)庫和檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化傳輸和智能化利用。

檔案安全保密：

嚴(yán)格遵守檔案安全保密的規(guī)定和要求，確保檔案信息的機(jī)密性和安全性。

加強(qiáng)對(duì)檔案安全保密工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。

通過檔案室的“十防”建設(shè)與檔案管理的有 機(jī)結(jié)合，可以全面保障檔案資源的安全、完整與有 效利用，為歷史記憶和文化傳承提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。